계정, 조직 업무, 근태 및 알림 제공에 필요한 정보만 처리합니다.
PRIVACY POLICY
개인정보
처리방침
JIT Solution co., Ltd.(주식회사 제이아이티솔루션, 이하 “회사”)는 JIT Workspace 서비스를 이용하는 분의 개인정보를 소중히 보호합니다.
- 시행일
- 2026년 8월 21일
- 버전
- 1.1
출퇴근 순간 또는 이용자가 시작한 운송업무의 경로를 확인하는 동안 위치를 처리합니다.
개인정보를 판매하거나 맞춤형 광고를 위해 사용하지 않습니다.
이 방침은 회사가 제공하는 JIT Workspace 모바일 앱과 이에 연결된 JIT TMS 서비스에 적용됩니다. 고객사(이용자가 소속된 회사)가 회사에 임직원 정보 처리를 위탁한 경우 회사는 고객사의 지시에 따라 해당 정보를 처리합니다.
01
개인정보의 처리 목적
- 계정 및 조직 관리 — 본인 인증, 계정 발급, 소속 조직 확인, 권한 관리
- 업무 기능 제공 — 전자결재, 일정, 게시판, 메신저, 알림 등 협업 기능 제공
- 근태 및 운송 관리 — 출퇴근 시각과 허용 근무지 내 위치 확인, 운송 현황·이동 경로 확인, 근태 기록 및 정정 처리
- 서비스 운영 및 보호 — 장애 대응, 부정 이용 방지, 보안과 서비스 품질 유지
- 고객 지원 — 문의 확인, 처리 결과 안내 및 분쟁 대응
회사는 위 목적과 양립하지 않는 목적으로 개인정보를 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 별도 동의 등 필요한 조치를 합니다.
02
처리하는 개인정보 항목 및 보유기간
| 구분 | 처리 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|
| 계정·인증 | 이메일 주소(계정 ID), 이름, 인증 식별자, 소속 조직, 역할·권한, 계정 상태 | 계정 삭제 또는 소속 조직의 서비스 계약 종료 시까지. 종료 후 30일 이내 삭제 |
| 직원 프로필 | 소속, 직급, 업무 구분, 담당 업무, 휴대전화번호, 사무실 연락처, 입사일 등 고객사가 등록한 정보 | 계정 삭제 또는 소속 조직의 서비스 계약 종료 시까지. 종료 후 30일 이내 삭제 |
| 출퇴근 위치 | 출퇴근 일시, 근무지, 출퇴근 시 위도·경도, 위치 정확도와 근무지까지의 거리, 근태 정정 요청·처리 기록 | 각 기록 생성일로부터 3년. 고객사에 더 긴 법정 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 |
| 운송 경로 | 운송업무 및 경로 추적 시작·종료 일시, 추적 중 수집된 위도·경도, 위치 정확도, 수집 시각, 이동 경로와 운송 상태 | 해당 운송업무 완료일로부터 1년. 관계 법령 또는 고객사 계약에 더 긴 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 |
| 업무 콘텐츠 | 결재·일정·게시글·댓글·메시지·첨부파일 및 각 기능의 작성자와 처리 이력 | 이용자 삭제 또는 소속 조직의 서비스 계약 종료 시까지. 종료 후 30일 이내 삭제. 근로관계 법정 보존 대상은 3년 |
| 알림 | 기기 설치 식별자, 푸시 토큰, 운영체제, 알림 내용과 읽음 상태, 알림 이메일 수신 설정 | 기기 등록 해제, 계정 삭제 또는 목적 달성 시 지체 없이 삭제 |
| 보안 로그 | IP 주소, 접속 일시, 기기·운영체제 정보, 앱 버전, 서비스 이용 및 오류 기록 | 생성일로부터 90일 |
| 관리자 접속·감사 기록 | 관리자 식별자, 접속 일시, 수행 업무, 대상 정보 | 생성일로부터 1년. 법령상 2년 보관 대상 시스템에 해당하는 경우 2년 |
| 권리 행사·문의 | 이름, 이메일 주소, 전화번호, 소속, 요청·문의 내용과 처리 결과 | 처리 완료일로부터 3년 |
계정과 직원 프로필은 이용자가 직접 가입하여 입력하는 방식이 아니라, 고객사의 권한 있는 관리자가 서비스 이용을 위해 등록하거나 수정할 수 있습니다. 선택 항목은 고객사 설정과 이용 기능에 따라 처리되지 않을 수 있습니다.
법령에 따른 보존
| 보존 정보 | 근거 | 기간 |
|---|---|---|
| 근로자 명부, 임금 계산의 기초가 되는 근태·휴가 등 근로관계 중요 서류 | 근로기준법 제42조 및 같은 법 시행령 제22조 | 3년 |
| 개인정보처리시스템 관리자 접속기록 | 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제8조 | 1년 이상. 법령상 요건에 해당하는 경우 2년 이상 |
03
위치정보 이용 안내
JIT Workspace는 근태 확인과 운송 경로 파악을 위해 위치정보를 처리합니다. 위치정보는 광고, 이용자 성향 분석 또는 명시된 업무 목적과 무관한 용도로 사용하거나 판매하지 않습니다.
출퇴근 위치 확인
근태 기능이 활성화된 조직에서 이용자가 출근 또는 퇴근 버튼을 직접 누른 때에만 기기의 현재 위치를 확인합니다. 이 위치는 허용된 근무지 안에 있는지 확인하고 출퇴근 증빙을 남기기 위해 사용됩니다.
- 출퇴근 확인만 사용하는 경우 백그라운드 위치를 요청하거나 이동 경로를 연속으로 수집하지 않습니다.
- 위치 권한을 거부할 수 있으나, 위치 확인이 필수인 조직에서는 출퇴근 기록 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
- 운영체제 설정에서 언제든 앱의 위치 권한을 변경할 수 있습니다.
운송 경로 기록
운송 경로 기능이 활성화된 조직에서 이용자가 운송업무 또는 경로 추적을 직접 시작한 때부터 종료할 때까지 위치·정확도·수집 시각을 주기적으로 수집하여 이동 경로와 운송 현황을 기록합니다. 운송 중 경로가 끊기지 않도록 앱이 백그라운드에 있거나 화면에 표시되지 않는 동안에도 위치 수집이 계속될 수 있습니다.
- 경로 추적을 시작하기 전에 수집 목적과 범위를 안내하고 필요한 위치 권한을 요청합니다.
- 이용자가 운송업무 또는 경로 추적을 종료하면 위치 수집을 중단합니다.
- 운송업무가 시작되지 않은 상태에서는 이동 경로를 수집하지 않습니다.
- 위치 권한을 거부하거나 철회할 수 있으나, 실시간 운송 경로 확인 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
05
개인정보 처리 위탁 및 국외 이전
회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다. 계약 시 개인정보 보호 관련 의무를 규정하고 수탁자의 처리 현황을 관리·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|
| Google Cloud 및 Google Firebase | 클라우드 인프라, 데이터 저장, 사용자 인증, 앱 보안, 푸시 알림 | 위탁계약 종료 또는 처리 목적 달성 시까지 |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | 계정 및 업무 관련 이메일 발송 | 이메일 발송 목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지 |
국외 이전에 관한 사항
| 이전받는 자 | 국가·연락처 | 이전 항목 및 목적 | 시기·방법 / 보유기간 |
|---|---|---|---|
| Google LLC 및 그 계열사 | 미국 등 Google이 시설을 운영하는 국가 개인정보 문의 ↗ |
계정·인증 정보, IP 주소, 기기·앱 정보, 푸시 토큰 및 서비스 데이터 / 인증, 클라우드 운영, 보안, 푸시 알림 제공 | 서비스 이용 시 암호화된 네트워크로 전송 / 위탁계약 종료 또는 목적 달성 시까지. Firebase Authentication 및 설치 식별자는 삭제 요청 후 실시간·백업 시스템에서 최대 180일 이내 삭제 |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | 미국 개인정보 문의 ↗ |
수신 이메일 주소, 발신자 정보, 이메일 제목·본문 / 계정 및 업무 알림 이메일 발송 | 이메일 발송 시 암호화된 네트워크로 전송 / 발송 목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지 |
이용자는 선택 알림을 끄거나 회사에 국외 이전 거부를 요청할 수 있습니다. 다만 사용자 인증과 핵심 클라우드 처리를 거부하면 로그인을 포함한 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 선택 이메일 알림은 앱의 알림 설정에서 변경할 수 있습니다.
06
개인정보의 파기 절차 및 방법
보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요해지면 지체 없이 파기합니다. 계정 삭제 또는 서비스 계약 종료에 따른 회사 시스템의 데이터는 별도 법정 보존 대상이 아닌 한 30일 이내 삭제합니다. 삭제된 데이터가 회사가 관리하는 재해 복구용 백업에 남아 있는 경우 접근을 차단하고 삭제 요청일로부터 30일 이내 영구 삭제합니다. Firebase Authentication과 Firebase 설치 식별자는 Google의 처리 정책에 따라 삭제 요청 후 실시간·백업 시스템에서 최대 180일 이내 삭제될 수 있습니다.
- 전자적 파일 — 복구 또는 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제
- 종이 문서 — 분쇄 또는 소각
07
이용자와 법정대리인의 권리 및 행사 방법
이용자는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 계정 삭제도 아래 문의처 또는 소속 조직의 관리자에게 요청할 수 있습니다. 회사는 본인 확인 후 관련 법령에서 정한 기간 안에 처리 결과를 안내합니다.
법정대리인이나 위임받은 사람도 적법한 위임 관계를 확인할 수 있는 서류를 제출하여 권리를 행사할 수 있습니다. 법령상 보존 의무가 있거나 다른 사람의 권리와 이익을 침해할 우려가 있는 경우에는 요청이 제한될 수 있으며, 그 사유를 안내합니다.
개인정보·계정 삭제 요청 ↗08
개인정보의 안전성 확보조치
- 업무 수행에 필요한 최소 인원에게만 접근 권한 부여 및 권한 점검
- 소속 조직 식별자와 역할·권한에 따른 조직별 데이터 격리
- 인증 토큰과 전송 구간 암호화, 중요 정보의 안전한 저장
- 접속 기록 보관·점검과 이상 접근 모니터링
- 개인정보 취급자 교육과 내부 관리 절차 운영
- 클라우드 환경의 보안 설정, 취약점 점검 및 보안 업데이트
10
만 14세 미만 아동의 개인정보
JIT Workspace는 고객사의 업무용 서비스로 만 14세 미만 아동을 대상으로 제공하지 않으며, 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.
11
개인정보 보호 문의처
개인정보 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 및 권리 행사는 아래 담당자에게 연락해 주세요.
- 담당자
- 김세호 팀장
- 주소
- 서울특별시 강남구 강남대로 324, 309호
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고가 필요한 경우 개인정보침해 신고센터(국번 없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(1833-6972), 경찰청(국번 없이 182) 등 관계 기관에 문의할 수 있습니다.
12
개인정보 처리방침의 변경
이 방침의 내용이 추가·삭제 또는 변경되는 경우 시행 전에 서비스 공지 또는 별도 안내를 통해 알립니다. 이용자의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 관련 법령에서 정한 방법과 기간에 따라 안내합니다.
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